Кейсы: как находили деньги и убирали бардак в цифрах

Реальные проекты. Имена большинства клиентов изменены по условиям NDA.

МФТИ

Крупный технический вуз с разветвлённой структурой подразделений и интенсивным документооборотом.

Проблема

Финслужба перегружена: согласования копятся, очереди, переработки. Подразделения ждут, сотрудники выгорают.

Что сделали

Проанализировали процессы. Перенесли первичное заполнение документов на заказчиков (подразделения). Упростили маршруты согласования.

Результат

Очереди сократились. Переработки в финотделе снизились. Подразделения получают согласования быстрее.

Срок: 2 месяца на анализ и внедрение изменений

Участие клиента: средняя

IT-компания NDA

Готовилась сделка по продаже компании. Покупатель запросил финансовую проверку.

Проблема

По отчётам прибыль — 100 млн. Но цифры вызывали вопросы: не все расходы учтены, часть доходов — под вопросом.

Что сделали

Провели независимый разбор отчётности. Сверили с первичкой. Нашли расхождения в учёте затрат и признании выручки.

Результат

Выявили 10 млн расхождений между заявленной и реальной прибылью. Сделка прошла на честных условиях.

Срок: анализ — 2 недели (внедрение корректировок заняло больше из-за загрузки клиента)

Участие клиента: высокое

Зерновая компания NDA

Средний бизнес, учёт ведётся в Google Sheets. Несколько направлений, много операций.

Проблема

Отчёты не сходились с остатком на счёте. Никто не понимал, где ошибка. Решения принимались вслепую.

Что сделали

Провели аудит таблиц. Нашли системные ошибки в формулах и логике. Перестроили структуру отчётности.

Результат

Отчёты теперь сходятся с банком. Трудозатраты на ведение учёта: 3 часа в месяц. Собственник видит реальную картину.

Срок: 3 недели на диагностику и перестройку

Участие клиента: низкое (после старта)

Retail-сеть NDA

Запуск двух розничных магазинов с нуля. Ограниченный бюджет, сжатые сроки.

Проблема

Нужна система учёта, но денег на дорогое внедрение нет. Типичные интеграторы просят много и долго.

Что сделали

Подобрали типовую конфигурацию без кастомизации. Настроили базовый учёт: товары, продажи, остатки. Без «велосипедов».

Результат

IT-затраты на учёт: ~300 тыс. рублей. Два магазина запущены и работают. Учёт ведётся штатно.

Срок: 2 месяца от старта до запуска обоих магазинов

Участие клиента: среднее

Полные материалы по кейсам показываю на созвоне под NDA.

Хотите разобрать вашу ситуацию?